Willkomen zu Outlook-Zipper

Outlook-Zipper ist ein AddOn für Microsoft Outlook Classic unter Windows.

Wenn Sie vertrauliche Dateien sicher per E-Mail verschicken müssen, sind Sie bei Outlook-Zipper genau richtig.

Mit Outlook-Zipper können Sie Ihre E-Mail-Anhänge einfach in ein kennwortgeschütztes ZIP-Archiv umwandeln, ohne dazu externe Programme aufrufen zu müssen. Nur wer das Kennwort kennt, kann die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien lesen, so dass auch Dateien mit vertrauliche oder personenbezogen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) per E-Mail verschickt werden können.

Outlook-Zipper integriert sich dazu in Outlook und bietet Ihnen eine schnelle und einfach Möglichkeit, Anhänge einer EMail mit einem Mausklick in ein ZIP Archiv zu verpacken.

Auf Wunsch können die verwendeten Kennwörter im Outlook Adressbuch für die gemeinsame Verwendung verschlüsselt hinterlegt werden. Zur zusätzlichen Sicherheit auch nochmals mit einem persönlichen Kennwort verschlüsselt, damit niemand unbefugtes sie lesen kann.

Outlook-Zipper verwenden

Verwenden Sie Outlook wie gewohnt, um eine neue E-Mail zu erstellen. Sobald Sie alle gewünschten Dateien an die E-Mail angehängt haben, starten Sie Outlook-Zipper, um die Dateien in ein kennwortgeschütztes ZIP-Archiv zu verpacken.

Sie können nun ein Kennwort eingeben, mit dem das ZIP-Archive geschützt wird. Nur wer dieses Kennwort kennt, kann die Dateien aus dem ZIP Archive lesen.
Mit einem Klick auf "ZIP Archive erstellen" werden alle Anhänge aus E-Mail in das ZIP-Archive gepackt und die Anhänge der EMail gegen das ZIP-Archiv ausgetauscht, ohne das dazu eine weitere händische Aktion notwendig ist.

Outlook-Zipper kann das verwendet Kennwort im Outlook Adressbuch im Empfänger-Kontakt der E-Mail speichern, damit es beim Erstellen der nächsten E-Mail schnell wieder zur Verfügung steht. Dazu müssen Sie nur die Option "Kennwort im Adressbuch speicher" aktivieren, und Outlook-Zipper legt das Kennwort verschlüsselt im Adressbuch ab. Mit einem Klick auf "Kennwort im Adressbuch suchen" kann Outlook-Zipper das Kennwort schnell wieder finden und Sie ersparen sich die erneute Eingabe beim Erstellen der nächsten E-Mail.

Wird ein zentrales Adressbuch (z.B. über einen Exchange Server oder Microsoft 365) verwendet, stehen die Kennwörter allen anderen Benutzer automatisch zur Verfügung. Ist dies nicht gewünscht, können die Kennwörter mit einem persönlichen Kennwort veschlüsselt werden, so dass niemand unbefugtes die Kennwörter einsehen kann.

Kennwörter verwalten

Die Kennwörter zum Schützen der ZIP-Archive können von Outlook-Zipper verschlüsselt im Adressbuch gespeichert werden.

Über den Button "Kennwörter verwalten" werden alle im Adressbuch gespeicherten Kennwörter geladen und angezeigt.

Outlook-Zipper Dialog zum Verwalten der Kennwörter.

Gemeinsame Kennwörter und Kennwörter, die mit dem eigenen persönlichen Kennwort zusätzlich verschlüssel sind, werden im Klartext angezeigt und können geändert werden. Alle anderen Kennwörter, die nicht entschlüsselt werden können (weil durch ein anderes persönliches Kennwort verschlüsselt) werden mit dem Platzhalter ***** angezeigt und können nicht geändert werden. Einträge können jedoch immer gelöscht werden.

Einstellungen

Outlook-Zipper kann an die persönlichen Wünsche angepasst werden, um die Benutzung so schnell und einfach wie möglich zu machen.

Die wichtigste Einstellung ist das perönliche Kennwort, mit dem die im Adressbuch gespeicherten Kennwörter zusätzlich verschlüsselt werden können.
Wird ein gemeinsames (globales) Adressbuch (z.B über einen Exchange Server oder Microsoft 365) verwendet, so sind alle dort gespeicherten Kennwörter für alle Outlook-Zipper Benutzer verfügbar. Sollen die Kennwörter im Adressbuch nur für den eigenen Benutzer lesbar sein, so muss dafür eine persönliches Kennwort eingegeben werden.
Im Adressbuch gespeicherte Kennwörter sind für alle diejenigen Benutzer lesbar, die das gleiche persönliche Kennwort in den Einstellungen eingetragen haben.

Die Optionen zur Erstellung eines ZIP-Archivs können über die Oberflächeneinstellungen voreingestellt werden, so dass die Optionen beim Start des Outlook-Zippers automatisch nach Ihren Wünschen ausgewählt werden.

Mit der letzten Option können Sie einstellen, ob beim Start von Outlook-Zipper automatisch nach dem zuletzt verwendeten Passwort für den Empfänger der E-Mail gesucht werden soll oder ob Sie die Suche manuell über die Schaltfläche starten wollen.

Lizensierung

Outlook-Zipper wird pro User lizensiert. Ein Benutzer darf seine Lizenz auf allen seinen Endgeräten benutzen.

Beim ersten Start von Outlook-Zipper nach der Installation wird autmatisch eine 30 tägige Testversion aktiviert.
Mit der Testversion können Sie Outlook-Zipper für 30 Tage mit allen Funktionen und ohne Einschränkungen benutzen.
Nach Ablauf der Testversion wird diese automatisch ein eine kostenlose "Free"-Version umgewandelt.

Damit können Sie Outlook-Zipper weiterhin kostenlos verwenden. Allerdings ist die "Free"-Version eingeschränkt:
• Es können keine Kennwörter im Adressbuch gespeichert werden.
• Es wird nur eine an die E-Mail angehängte Datei unterstützt.
• Der Name des erstellten ZIP-Archivs ist “Outlook-Zipper” und kann nicht geändert werden.

Falls Sie Outlook-Zipper mit vollem Funktionsumfang verwenden wollen, benötigen Sie eine Lizenz.
Diese ist hier erhältlich: Jetzt Kaufen: Digistore24
Preis für eine Benutzer Lizenz: 59 €

Über uns

Outlook-Zipper ist ein Produkt der independis information systems GmbH. Mehr Information über uns finden Sie auf unserer Homepage: https://independis.de

Kontakt

Falls Sie Probleme mit Outlook-Zipper haben, Fragen zur Benutzung oder Lizensierung haben oder sich neue Funktionen wünschen, können Sie uns gerne jederzeit per E-Mail erreichen: service@outlook-zipper.com

Impressum

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Verantwortlich für den Inhalt: Bernd Holzer

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Last Update: 04-MAR-2025